档案缩微工作的市场化运作

全文总计 2333 字,阅读时间 6 分钟,快速浏览仅需 2 分钟。

内容摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,社会各界对信息的需求越来越大,要求也越来越高,这种需求为缩微技术的发展提供了巨大的动力,我们必须认清形势,转变观念,把缩微技术引向市场,不

GB/T 7714-2015 格式引文:[1].档案缩微工作的市场化运作.[J]或者报纸[N].,()

正文内容

  随着社会主义市场经济的不断发展,社会各界对信息的需求越来越大,要求也越来越高,这种需求为缩微技术的发展提供了巨大的动力,我们必须认清形势,转变观念,把缩微技术引向市场,不断推进我国缩微技术的发展。1999年我馆承接了中国平安保险股份有限公司南京分公司(寿险)业务档案的缩微业务,首次运用市场化运作,为社会提供有偿服务,取得了良好的效果。现在,中国平安保险公司已向本系统推广了这一成功经验。回顾一年多来与平保公司的合作,我们得到以下几点启示:

  一、对缩微技术的正确认识,是把缩微技术引向市场的前提

  缩微技术是采用专门的设备、材料和工艺,把文献资料以缩小影像的形式拍摄记录在胶片上,经加工制作成缩微品保存和使用的技术。该技术经过160年的发展和完善,到现在可以说已经相当成熟和稳定了。缩微技术具有明显的特点:

  1.标准化程度高。缩微技术在长期的发展过程中,从制作到存储已经形成一整套标准。各种规格的缩微品只要按照国际上先后颁布的几十种ISO标准制作,便可以在任何国家使用。

  2.缩微胶片保存寿命长。据国外老化试验结果表明,在一定的保存条件下,缩微胶片寿命可达500年以上。

  3.缩微胶片存储文献资料安全性好。阅读缩微胶片上记录的光学影像,对设备的依赖性小,胶片即使有局部损坏,大多数信息仍可读出。

  4、越来越多的国家确立了缩微胶片的法律地位。缩微影响像的记录真实性决定了它具有与原件同等的法律凭证效力,许多国家从70年代起就制订了有关允许缩微品在官方和商业性质的文件中使用的法律条文。

  相对于计算机磁盘和光盘技术存贮信息,缩微技术的缺点在于设备昂贵,检索速度慢,存储量相对较小,色彩还原无法实现。随着电子技术和通信技术的迅猛发展,计算机和光盘技术在当今得到广泛应用,这确实给缩微技术带来了一定的冲击。由于光盘系统与缩微技术的应用有许多相似之处,从而导致不少人特别是对缩微技术不甚了解的人产生缩微技术走到穷途末路的感觉。但光盘技术也有明显的缺点:发展太快导致稳定性差,读取信息对软硬件依赖性强,保存期限短,特别是光盘系统信息的可编辑性,使其法律凭证效力目前尚无明确的认定。由此可见,在现阶段乃至今后一段时间缩微技术仍然具有较高的存在价值和发展空间。我馆在与平安保险公司长达半年多时间的沟通与洽谈过程中,争议的焦点就在对缩微技术的认识上,客观地分析使我们最终赢得了主动。

  二、加大宣传力度,提高社会对缩微技术的认识,是缩微技术走向市场的有效途径

  目前,社会上对计算机、光盘的认识可谓家喻户晓,而对以胶片为载体的缩微品这种信息资源却存在着很大盲区。所以,无论是国内缩微耗材的销售商还是从事缩微技术的工作人员都应该及时转变观念,变被动为主动,积极走向社会推销自己的产品和技术,让广大公民了解缩微技术,了解缩微品的优势,并使其在社会上得到广泛应用。我们可以借助报刊、广播、电视等新闻媒体,系统地介绍缩微技术和缩微品的重要作用,提高缩微品的社会知名度。同时也必须主动向主管领导提出缩微工作的长远规划和短期合理化建议,让领导了解缩微工作,支持缩微工作。广告可以说是商界致胜的法宝,那么宣传也应该成为我们缩微界开拓市场的必备武器。只有让社会了解缩微技术,才能使缩微技术服务于社会。

  三、增强服务意识,面向社会,服务社会,才能形成缩微业务的良性互动

  缩微工作是一项技术性相对复杂的工作。一整套缩微设备包括拍摄机、冲洗机、拷贝机、检验机、阅读机和阅读还原复印机等,整套设备价格昂贵,耗材也价格不菲,运作投入相当大。由于资金困难,一方面许多拥有设备的单位工作不饱和,设备甚至处于闲置状况,而另一方面,很多想采用缩微技术的小单位买不起制作设备,又无处加工。这种现象的普遍存在严重阻碍着缩微技术的推广应用。在国外,大部分用户把缩微品加工制作的任务交给专门的缩微服务公司,自己只是利用者,这种做法很值得我们借鉴。我馆就是在这种意识指导下,大胆地把缩微技术推向市场。这种方式既使我馆加工制作设备得到充分地利用,又改善了工作条件,锻炼了队伍,培养了人才,使缩微工作形成了良性循环。

  四、培养缩微专业技术人才,提高缩微品质量,才能适应时代发展要求

  在市场经济中,缩微品作为一种特殊形式的信息商品,要想占有一席之地,就必须不断提高产品质量。而高质量的缩微品关键要靠缩微工作人员自身的素质和一定的专业技术水平来保障。因此,从事缩微工作的人员不仅要有强烈的责任心和奉献精神,还要加强专业知识和技能的学习与培训,同时还必须不断更新知识。缩微技术作为一种比较古老而传统的技术必须与新技术相结合才有生命力。如今,各种品牌的胶片扫描仪的相继问世,已经实现了缩微胶片与光盘的转移。面对这种新技术、新设备,缩微工作者如果不懂得一点计算机、光盘等方面的知识,就很难适应新形势的发展和要求。其次,必须加强对缩微工作人员的激励机制。缩微工作是一项技术性和连续性很强的工作,整个程序比较复杂,表面上看来环境优越,工作轻闲,实际干起来却相当枯燥单调。刚开始干时凭着新鲜好奇的心理,短期内都能表现出饱满的工作情绪,但要做到持这以恒就比较困难。所以,我们在大力提倡敬业精神、奉献精神的同时,相应地激励机制也是必要的。激励机制可以多样化,但目的只有一个:把每一个缩微工作人员的积极性和开创性都充分调动起来。这种连续性比较强的工作需要的就是团队精神,需要的就是集体的力量。

  社会主义市场经济为缩微技术面向社会走向市场创造了极为有利的大环境,社会的需要是缩微技术发展的原动力。随着改革开放的进一步深入和发展,社会各界对信息的需求将越来越大,要求也将越来越高,我国缩微技术必须面向社会走向市场,才能开拓广阔的新天地。

推荐10篇